La mayoría de los robos internos no se detectan el mismo día. Se detectan cuando cuadra el inventario, semanas después. Si para entonces tu sistema ya sobrescribió esos días, tienes cámaras pero no tienes evidencia.
Cuánto conservar
No hay una cifra universal, pero sí criterios prácticos:
- 15 días es el mínimo razonable para un comercio pequeño donde los incidentes se notan rápido.
- 30 días es lo más común en empresas, porque cubre un ciclo completo de inventario o de nómina.
- 60 a 90 días se justifica cuando hay procesos de auditoría largos, seguros de por medio o requisitos de un cliente corporativo.
Vale la pena revisar también si un cliente, una aseguradora o una certificación te exige un periodo determinado. Es información que suele aparecer después de comprar el equipo.
De qué depende el espacio
Cuatro variables mueven el cálculo, y todas se multiplican entre sí:
Resolución. Subir de 2 a 8 megapíxeles multiplica el flujo de datos. Es la variable que más pesa y la que más se sobrevende: no todas las cámaras necesitan 4K.
Cuadros por segundo. Grabar a 30 cuadros por segundo cuando 12 o 15 son suficientes duplica el almacenamiento sin aportar nada útil en la mayoría de las escenas.
Compresión. Los códecs modernos como H.265 reducen de forma importante el espacio frente a H.264. Conviene confirmar que tanto la cámara como el grabador y el equipo desde el que verás las grabaciones lo soporten.
Cantidad de movimiento en la escena. Una bodega quieta genera muchísimo menos datos que un cruce vehicular, aunque la cámara sea la misma. Por eso los cálculos genéricos fallan.
Grabación continua o por evento
Grabar solo cuando hay movimiento reduce muchisimo el espacio, pero introduce un riesgo: si la detección está mal calibrada, pierdes justo el momento que importa.
El esquema equilibrado es grabar de forma continua a baja tasa de cuadros y subir la calidad automáticamente cuando hay evento. Conservas el hilo completo y el detalle donde hace falta.
El disco importa
Un disco de escritorio en un grabador que escribe 24 horas al día falla antes de lo que esperas. Existen discos diseñados específicamente para videovigilancia, pensados para escritura continua y múltiples flujos simultáneos. La diferencia de precio es pequeña comparada con perder la grabación.
Y un punto que se olvida siempre: el grabador está en el mismo lugar que quieres proteger. Si alguien entra y se lo lleva, se lleva la evidencia. Por eso conviene gabinete asegurado y, en instalaciones con riesgo real, respaldo de los eventos importantes fuera del sitio.
Cómo lo calculamos nosotros
En el levantamiento definimos cámara por cámara: qué se necesita distinguir, con qué resolución, a cuántos cuadros y bajo qué esquema de grabación. Con eso calculamos el almacenamiento para los días que tú decidas conservar y lo dejamos por escrito en la propuesta.
Si alguien te cotiza un sistema sin preguntarte cuántos días necesitas, no dimensionó el disco: puso el que venía en el paquete.
Revisa video vigilancia o agenda tu levantamiento sin costo.
